コロナの影響で転職の面接もオンライン面接となることが一般的になってきました。
オンライン面接だと自宅で受けることが多くなるため、ついつい気を抜いてしまったり、スーツを切るべきか迷ったりすることもあるでしょう。
この記事ではオンライン面接時の注意点をまとめました。
今から転職活動を始める人は失敗しないよう要チェックです。
1.服装は基本的にはスーツが推奨
自宅での面接となるためついついカジュアルな服装になってしまいがちですが、基本的にはスーツでの面接を受けるようにしましょう。
特に最終面接など、社長や役員との面接ではスーツを着るようにしましょう。
たまに人事や現場社員との面接時にスーツを着用していって、そこまでしなくて良いですよ？という反応だったとしても、スーツで臨む方が安全です。カジュアルな服装で面接にいき、面接官が服装に厳しい人であるリスクをケアすることが重要です。
どうしてもスーツが準備できない場合は、襟付きの服装をする等、できるだけフォーマルな服装を心がけましょう。
2.事前に本番で利用する通信環境を確認する
オンライン面接はZOOMやTEAMS、Google Meetなど、企業側から指定されることが一般的です。
使用するツールによっては、自分のPCとの相性が悪く、カメラが映らない・音声が聞こえないなど問題が発生する場合があります。
できるだけ事前に、自分のPCで問題なく使えるかテストするようにしましょう。
もしくは、上手く接続できない場合を想定して、第二の手段を用意しておきましょう。
例えば、TEAMSは使ったことが無く、面接当日に上手く接続できなかった場合は、緊急連絡用の電話番号に連絡し、代わりに普段利用しているGoogle Meetを使いたいとMeeting URLを送る等の対策を準備しておくと良いでしょう。
オンライン面接用のURL以外にも直接連絡が取れる緊急連絡先なども事前に確認しておくと、より安全です。
3.10分前から準備を開始する
オンライン面接ではついつい直前で準備してしまいがちですが、10分前を目途に開始準備が完了できるよう動くのがお勧めです。
オンライン面接では、設定に意外と時間がかかったりすることもありますが、10分前に準備しておけば、設定が分からない際に、企業側に電話で連絡をとってトラブルに対応することもできます。
4.面接開始時に声や映像が問題ないか確認する
オンライン面接が開始し、こちらは問題無かったとしても、面接官側の通信環境に問題がある場合があります。
その為、話始める前などに、映像や音声のボリュームが問題ないか等を確認してから始めると良いです。
特に多いのが、音量が小さすぎたり、逆に大きすぎたりする場合があるので注意しましょう。
5.面接中はカメラ目線を意識する
面接中はカメラ目線を意識して、面接官から見た際に、対面しているように見えるようにしましょう。
デュアルディスプレイ等を使用していると、面接官側に自分の側面が見えてしまうこともありますが、あまり印象が良くないので避けた方が良いでしょう。
自分のPCに映っているカメラを見て話すと、対面しているように見えます。
6.背景に注意する
面接中の背景が散らかっていたりすると印象が悪くなってしまいます。
多くのオンラインミーティングツールには背景をぼかしたり、壁紙を貼ったりする機能があるため、事前に使い方をマスターしておきましょう。
また万が一、それらが上手く機能しないことも考えて、映る範囲の背景は綺麗に片づけておくよ良いでしょう。
7.面接中は面接官の表情を注意深く見る
オンライン面接は対面での面接と比べて、面接官の反応を感じるのが難しくなります。
その為、面接官が興味を無くしていたり、良い印象を持っていない場合でも、それに気づかず面接を進めてしまうリスクが高くなります。
そうならないように、意識的に面接官の表情や反応を確認するようにしましょう。
転職希望者の話に興味を持っている面接官は、目線がこちらを向いていたり、相槌をしっかり打ってくれたりしています。また質問も自然と多くなります。
そうでない場合は、うまくアピールできていない可能性が高いので、話すポイントを変える等の対応を取りましょう。
8.対面面接の場合もあるので注意する
オンライン面接に慣れてくると、全てがオンライン面接だと思い込んでしまい、通常の面接の際に、気づいたら面接時間に自宅にいた、という失敗もよくあるようです。
選考が進んでくると多くの企業が、オンライン面接ではなく、会社に訪問してもらっての通常の面接を行いますし、企業によっては初回から会社訪問を求めてくることもあります。
全てがオンライン面接だと思い込まず、都度、しっかりと確認するようにしましょう。
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